Datenschutzerklärung für Mitglieder und Interessenten des Gemeinsam für Potsdam e. V.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie der Gemeinsam für Potsdam e. V. (nachfolgend „GfP“), Marlene-Dietrich-Allee 12B, 14482 Potsdam, Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet.
- Zwecke der Datenverarbeitung
GfP verarbeitet die im Anhang genannten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Mitgliederverwaltung
- Rechnungslegung der Mitgliedsbeiträge inkl. aller Abgaben und sonstiger in Rechnung zu stellender Leistungen
- Buchführung
- Prognosen und Budgetaufstellung
- vereinsinterne Kommunikation (per E-Mail, Briefpost, telefonisch und per Messenger-Dienste; bei Nutzung von Messenger-Diensten gelten die datenschutzrechtlichen Hinweise, die auf der Website von GfP einsehbar sind)
- vereinsinterne Veröffentlichungen
- Veröffentlichungen auf unserer Homepage und in unseren Social-Media-Auftritten, z. B. zur Vorstellung von Neu- und Bestandsmitgliedern sowie in Präsentationen
- Veröffentlichungen in Printmedien
- Informationen über Tätigkeiten innerhalb des Vereins
- Vorstellung neuer und bestehender Mitglieder
- Informationen in Präsentationen, sonstigen Werbeträgern und sprachlichen Äußerungen (z. B. bei der Moderation einer Veranstaltung)
- Dokumentation von Teilnahmen an Veranstaltungen
- Unterstützung eines persönlichen und geschäftlichen Austauschs zwischen den Mitgliedern
Ihre Daten erhebt GfP entweder durch Ihre direkte Angabe oder im Rahmen interner Vereinsprozesse.
Es besteht keine Verpflichtung, uns die angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten können jedoch bestimmte Prozesse der Mitgliederverwaltung oder Kommunikation verzögert oder unmöglich werden. Sollte eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung bestehen, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.
- Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
GfP verarbeitet die im Anhang aufgelisteten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von:
- einem überwiegenden berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. effiziente Mitgliederverwaltung und Kommunikation),
- der Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
- oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Sofern erforderlich und auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen kann GfP Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:
- IT-Dienstleister
- Dienstleister zur Erstellung von Präsentationen, Texten oder Printmaterialien
- Behörden (z. B. Finanzamt)
- Rechtsvertreter
- Gerichte und Verwaltungsbehörden
- Mitglieder des Vereins
- Versicherungen
- Veranstaltungsorganisatoren
- Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung solange:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
- rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung oder Abwehr die Daten benötigt werden.
- Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie haben – je nach geltender Rechtslage – folgende Rechte:
- Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden
- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die oben genannten Rechte gemäß Artikel 15 bis 21 DSGVO.
- Vertraulichkeitspflicht
Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitenden oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als zur Aufgabenerfüllung gehörenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder anderweitig zu nutzen.
Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus fort.
- Unsere Kontaktdaten
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Gemeinsam für Potsdam e. V.
Marlene-Dietrich-Allee 12B
14482 Potsdam
Telefon: 01522 4347297
Stand: 17.06.2025
Anhang zur Datenschutzerklärung für Mitglieder des GfP e. V.
Folgende Daten werden durch GfP verarbeitet:
- Name der Firma
- Anschrift der Firma
- Name des gesetzlichen Vertreters des Mitgliedsunternehmens
- Name des Ansprechpartners
- E-Mail-Adresse(n)
- Telefonnummer(n)
- Social-Media-Kontakte
- Link zum Webauftritt
- Geburtsdatum des gesetzlichen Vertreters oder Ansprechpartners
- Nationalität
- Geschlecht
- Mitgliedsnummer
- Datum des Mitgliedseintritts und -austritts
- Aktuelle Position im Unternehmen
- Bankverbindungsdaten
- Bild- und Tonaufnahmen
- Logo des Mitgliedsunternehmens
- Schriftverkehr mit dem Mitglied
- E-Mail-Verkehr einschließlich Inhalte
- Zahlungs- und Mitgliedsbeitragsdaten